Responsable sécurité-sûreté-gestion de crise – CCI Paris Ile-de-France

CCI Paris Ile-de-France

📍 Paris 8ème

📝 OFFRE D’EMPLOI : Responsable sécurité-sûreté-gestion de crise

Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 900 collaborateurs) s’engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l’emploi. Ses activités : l’accompagnement d’entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l’élan de la région capitale.

Au sein de la Direction Générale Déléguée du groupe CCI Paris Ile-de-France, vous intégrez le Service de Prévention des Risques (SPR) sous la responsabilité du Directeur Sécurité-Sûreté.

Au sein d’une équipe de 4 collaborateurs, vous participez au pilotage de la politique santé-sécurité-sûreté (3S) du groupe. Vous mettez plus particulièrement en œuvre le système de management 3S sur la partie sûreté des personnes et des biens. Au sein du SPR vous êtes le référent et interlocuteur privilégié sur les sujets relevant de la sûreté, gestion et communication de crise, et continuité d’activité.

À ce titre, vous coordonnez les acteurs et les ressources en transversalité, assurez le suivi des actions, participez à la communication, gérez les imprévus.

Vos activités principales

Pilotage de la politique

• Contribuer à la définition et à l’adaptation de la politique 3S.
• Définir et suivre des indicateurs de performances en référence aux objectifs et actions fixés dans la politique.
• Coordonner l’application de la politique 3S par les établissements et entités du groupe.
• Superviser l’avancement des actions dans le respect des échéances et du cadre défini.
• Assurer le reporting auprès du directeur sécurité-sûreté et de la direction générale.
• Identifier et analyser les difficultés rencontrées et proposer les actions correctives.

Pilotage et mise en œuvre du système de management santé-sécurité-sûreté

• Déployer le système de management 3S sur le volet sûreté [enjeux, processus, plan actions, audits internes, registre de sûreté, veille réglementaire…] en coordonnant des équipes transverses.
• Proposer, mettre en place et suivre des outils de reporting, analyser les tableaux de bord et les indicateurs de performance, produire des synthèses de situations sûreté et proposer des axes de progrès.
• Définir et maintenir à jour les référentiels, procédures, consignes, instructions générales groupe
• Assurer le suivi et le reporting budgétaire des projets relevant de la sûreté.

Management fonctionnel

• Participer aux instances internes CSE, CSSCT et ILP en tant que Chargé de prévention des risques.
• Établir et maintenir des liens avec les autorités et services officiels (Préfectures, référents sûreté police-gendarmerie, CNAPS, etc).
• Assurer un management fonctionnel des référents sécurité locaux (35 collaborateurs) dans le cadre de leurs missions en sûreté, astreinte, gestion des risques de crise et continuité d’activité.
• Professionnaliser et participer à la montée en compétences des Référents sécurité locaux par un accompagnement adapté.
• Piloter des groupes de travail transversaux sur différentes thématiques relevant de la sûreté, de l’astreinte, gestion de crise, continuité d’activité et assurer le management de projets.

Expertise métier

• Accompagner la Direction Générale, les Directions d’établissement et autres entités du groupe (directions du GIE) dans tous les domaines de la santé sécurité sûreté, de la conception d’un projet à l’exploitation normale ou évènementielle ou déplacement ainsi que dans toutes les situations critiques/sensibles et de crise.
• Réaliser des diagnostics / audits dans les domaines sûreté et formaliser des prescriptions / préconisations hiérarchisées en tenant compte des impacts organisationnels, juridiques, techniques et budgétaires.
• Élaborer des consignes et procédures ainsi que des documents types servant de référentiels pour le groupe CCI Paris Ile-de-France.
• Piloter les marchés de sécurité-sûreté (surveillance humaine, télésécurité, transport de fonds, maintenance, formations, voyages…) ; rédaction depuis l’expression des besoins jusqu’au cahier des charges techniques, participation à l’analyse des offres et aux négociations, supervision de l’exécution opérationnelle et suivi qualité des prestations.
• Définir des besoins de travaux sûreté et suivre leur bonne exécution (études techniques, expression de besoins, validation de chiffrages, gestion de budget, suivi de chantier, assistance à la réception travaux…).
• Analyser les rapports d’entreprises extérieures (maintenance, bureau d’étude, maître d’œuvre…) et suivre la réalisation des plans d’action.
• Suivre, maintenir et améliorer le dispositif d’astreinte. Maintenir à jour les référentiels, s’assurer de leur bonne application et accompagner les acteurs de l’astreinte. Organiser et piloter des réunions qualité de suivi.
• Suivre, maintenir et améliorer le dispositif de gestion et communication de crise à la CCIR.
• Participer à la préparation et à l’entrainement des équipes de crise locale et centrale à la gestion et communication de crise à partir de formation et d’exercice de simulation.
• Maintenir à jour les référentiels (manuels, guide, mémento, les fiches réflexes, annuaires…) et les outils d’aide à la gestion de crise.
• Préparer et organiser des RETEX
• Accompagner et conduire avec les métiers la formalisation, la mise à jour, l’adaptation de plans de continuité d’activité selon différents scénarii de menaces / risques.
• Être l’administrateur des outils numériques d’aide à l’astreinte et à la gestion de crise.

Formation

• S’assurer d’un niveau d’expertise des acteurs internes en santé-sécurité-sûreté adapté et conforme aux exigences du Groupe CCI Paris Île-de-France, en veillant à l’actualisation et au développement de leurs compétences techniques/métiers et en contribuant à l’élaboration du plan de formation.
• Transmettre l’expertise métier par la conception et l’animation des formations des Référents sécurité locaux ou des formations spécifiques (astreinte, gestion et communication de crise, exercice PPMS,…) à destination de différents publics (direction, managers, collaborateurs, apprenants…).

Communication

• Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication annuel spécifique à la prévention des risques afin de développer la culture 3S au sein du groupe.
• Rédiger les supports de communication en rendant accessibles les informations techniques et métiers.
• Participer à l’animation du réseau des référents sécurité à travers l’organisation d’évènements périodiques (réunions bimensuelles, rassemblements semestriels) et le partage d’informations et d’outils.

Astreinte

• Assurer des astreintes crise SPR à raison 1 semaine / mois.

Coordination gestion de crise

• Intervenir en cas de situation sensible, critique et de crise en appui de la Direction Générale (cellule de crise centrale) et/ou des Établissements (cellules de crise locales) en tant que Coordinateur gestion de crise.
• Conseiller et assister le décideur/pilote/copilote de la cellule de crise sur le respect des procédures et apporter une expertise métier.

Profil souhaité du candidat

De formation supérieure bac+/5 (école en gestion des risques et des crises, sûreté/sécurité) avec une expérience professionnelle de 10 ans minimum dans les domaines de la prévention des risques et avec une expertise avérée en matière de sûreté, gestion de crise et continuité d’activité.

Poste basé à Paris 8ème avec des déplacements réguliers sur l’ensemble des sites (40 sites dont la quasi-totalité est classée en ERP), implantés dans les départements d’Île-de-France.

Compétences requises

• Aisance relationnelle, qualité d’écoute, rigueur et organisation.
• Capacité d’anticipation
• Force de proposition
• Capacité de travail en transversalité
• Maitrise réglementaire et normative en matière de sécurité-sûreté
• Savoir-faire en matière d’évaluation des risques, études/diagnostics/audits, conseil et assistance technique en sûreté contre les risques de malveillance

• Expérience en gestion et communication de crise et continuité d’activité (à froid et à chaud)
• Formateur et capacité d’animation de formation, sensibilisation et d’exercices – mises en situation en prévention et gestion des risques et des crises
• Capacité rédactionnelle et de reporting
• Bonnes connaissances techniques des systèmes, équipements et installations de sûreté notamment en contrôle d’accès, vidéoprotection, surveillance intrusion.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques

Relations, communication

• Savoir communiquer et écouter
• Discrétion professionnelle, diplomatie et maîtrise de soi.
• Capacité à travailler en équipe et en transverse.
• Relations internes avec : collaborateurs du SPR, directeurs d’établissement, référents sécurité locaux, collaborateurs des fonctions support du GIE (travaux – maintenance – informatique – assurance – achat – services généraux – communication – ressources humaines – DPO), équipes projets
• Relations externes avec : prestataires de sécurité humaine, télésurveilleur, transporteur de fonds, mainteneur, cabinets conseil, organismes de formation, organismes de contrôle, autorités, services officiels….

Avantages
Poste compatible au télétravail – Mutuelle – CE – Ticket restaurant – CET – PEE

Rémunération
Entre 47 k€ et 57 k€ brut

Contact
Candidatures à adresser à : spr@cci-paris-idf.fr