Chef de Groupe Incendie (H/F) – Museum National d’Histoire Naturelle

Museum National d’Histoire Naturelle

📍 Localisation : Paris, Île-de-France

📝 OFFRE D’EMPLOI : Chef de Groupe Incendie (H/F)

➡️ Titulaire, Contractuel du droit public

Le chef de groupe incendie du MNHN (F/H), dont le poste est basé sur le site du Jardin des Plantes, exerce ses missions sur l’ensemble des sites du Muséum national d’Histoire naturelle avec une répartition de la charge de travail : 70% pour le Jardin des Plantes et 30% pour les autres sites. Il/elle est placé(e) sous l’autorité directe du Chef de Service de Sécurité pour le Jardin des Plantes et sous celle du Directeur de la Sécurité pour les autres sites.

Le chef de groupe incendie (F/H) est responsable du bon fonctionnement des missions qui concernent la sécurité incendie dans sa totalité. A cet effet, il/elle a autorité sur la totalité des agents du groupe Incendie du Jardin des Plantes, pilote les prestataires externes en charge de l’incendie du site, concoure à la sécurité des personnes, des bâtiments et des collections du MNHN, assure une liaison étroite avec le chef de groupe sûreté et le secrétaire technique incendie du Jardin des Plantes, rend compte et conseille le Directeur Sécurité MNHN et le Directeur d’Exploitation du Jardin des Plantes. En cas de besoin, le chef de groupe incendie (F/H) assurera l’intérim du chef de groupe sureté.

Mission 1 :

• Assurer l’encadrement quotidien des équipes de sécurité du Jardin des Plantes
• Transmettre les consignes générales et/ou particulières aux chefs d’équipes et s’assurer de leur application sur le terrain
• Régler les problèmes de fonctionnement courant (planning, prise de service, retards, installations, sécurité des personnes et des biens,…)
• Proposer, élaborer, suivre et mettre en œuvre les emplois du temps
• Intervenir sur les incidents graves
• Saisir le Directeur et le Responsable Unique de Sécurité de tout problème significatif lié à la sécurité des personnes et des biens
• Evaluer la manière de servir des chefs d’équipe et des agents de sécurité Incendie
• S’assurer de l’équipement individuel des agents
• Encadrement de deux préventionnistes en charge des bâtiments à usage professionnel
• Participer à l’administration et à la gestion du service, en lien avec le responsable administration du service sécurité et le chef de service
• Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents
• Préparer les états financiers afférents au service (primes diverses)
• Traiter administrativement les absences
• En assurer le suivi individuel et les états récapitulatifs
• Suivre les formations professionnelles des agents
• Assurer le suivi des matériels collectifs et individuels du Groupe Incendie

Mission 2 :

• Création et gestion des moyens techniques de sécurité
• Gestion des différents contrats et marchés afférant à la sécurité incendie pour l’ensemble des emprises
• Elaboration des pièces administratives concernant les contrats et marchés liés à la sécurité incendie (CCTP).
• Proposer les actions à entreprendre en matière de formation professionnelle, les mises à jour ou à niveau des formations
• Participer à l’évaluation des dispositifs de renforcement ponctuels dans le cadre des manifestations programmées sur l’ensemble des sites
• Evaluer l’intérêt des demandes d’équipement des équipes, rechercher des fournisseurs, suivre la commande et la réception du matériel
• Etablir des budgets prévisionnels pour tout ce qui concerne la sécurité incendie
• Garantir le suivi, la mise à jour et de la bonne utilisation des registres de sécurité

Mission 3 :

• Participer à l’organisation de la direction
• Participer à l’évaluation des procédures d’organisation et d’exploitation
• Vérifier la pertinence des procédures d’organisation au quotidien
• Proposer toute modification du dispositif d’exploitation de la surveillance générale Incendie
• Apporter son expertise concernant les problèmes rencontrés par la Direction Sécurité sur les sujets incendie
• Etude, recherche de solutions techniques et des fournisseurs pour les sujets relatifs à la fonction incendie

Mission 4 :

• Conseil et évaluation sécurité incendie
• Conseil et évaluation sur les dossiers présentés pour les projets d’exposition ou les manifestations événementielles ponctuelles
• Conception et mise en place de dispositifs ponctuels de sécurité au bénéfice d’expositions temporaires ou de manifestations ponctuelles
• Permanence occasionnelle sur les événements dans le cadre de la réglementation MS52 (ERP)

• Conseil sur la réglementation ERP et BUP
• Conseil et conception des dossiers à réaliser dans le cadre de travaux d’aménagement et des demandes concernant la sécurité incendie, sortant du cadre réglementaire établi.
• Conseiller les responsables uniques de sécurité (RUS) des différents sites du MNHN
• Préparer, documenter et participer aux commissions de sécurité des ERP
• Veille réglementaire
• Conseil technique
• Assurer au bénéfice de la Direction du Patrimoine Immobilier, une expertise et un conseil au niveau de l’A.P.D. des dossiers de rénovation des installations du Jardin des Plantes

Assurer en liaison étroite à l’interne avec le Service Hygiène et Sécurité, à l’externe avec les services de Sapeurs-Pompiers de Paris et départementaux, les exercices d’évacuation, les analyses de risques, l’évaluation de l’état général des bâtiments pour ce qui concerne la mise aux normes des installations et des bâtiments, l’affichage réglementaire et la vérification des circulations verticales et horizontales

Encadrement direct : Tous chefs d’équipes et responsables d’encadrements du Groupe Incendie du Jardin Des Plantes, secrétaire technique incendie, chargé d’administration pour ce qui concerne le Groupe Incendie.

Encadrement indirect : Tous agents du Groupe Incendie et tous agents du Groupe sûreté en cas de besoin (intérim)

Profil recherché

• Parfaite connaissance des missions d’un service de sécurité
• Capacités vérifiées à l’encadrement de personnels techniques de sécurité incendie
• Compétences en organisation, administration et gestion d’une structure de plusieurs dizaines d’agents publics et/ou privés
• Connaissance en gestion budgétaire et exécution des marchés publics de prestations de service
• Expérience antérieure dans des missions de responsable de service de sécurité Incendie
• Connaissance et pratique des textes relatifs aux EPSCP et/ou ERP (organisation, missions, règles d’administration et de gestion), et aux textes se rapportant aux missions de sécurité Incendie (code de la construction, instruction sur les ERP et du code du travail) et BUP
• Forte capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des missions/dossiers
• Qualification SSIAP3 impérative
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Autocad Batiregistre, Trackforce)
• Rigueur et réactivité
• Sens des responsabilités

Information(s) complémentaire(s)

Le contrat :

Localisation : Jardin des plantes – déplacements en région à prévoir

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine grande disponibilité demandée. Astreinte téléphonique en appui, la nuit ou les week-ends. Présence sur planning, en semaine, lors de manifestations temporaires.

44 jours de congés annuels.

Les avantages :

Remboursement de 50% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d’entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

Si vous souhaitez postuler : Rendez-vous ICI !